ربات گزارش مدیریتی هتل‌ها در تلگرام
آژانس خلاقیت امین در سال ۱۴۰۳، ربات گزارش مدیریتی مرتبط با پنل گروه هتل‌های دنسه را با PHP طراحی و پیاده‌سازی کرد. در زمان اجرای پروژه، گزارش‌های پنج هتل از پنل خوانده می‌شد و پس از محاسبه و مقایسه، به‌صورت پیام خلاصه در تلگرام به مدیران می‌رسید.
- ۱. ثبت در پنلپذیرش پنج هتل در زمان اجرای پروژهآمار اقامت، فروش و کانال ورود مهمانان
- ۲. پردازش با ربات PHPخواندن داده، محاسبه و مقایسه دوره‌هاماه قبل، دو ماه قبل و سال قبل
- ۳. خلاصه در تلگرامپیام کوتاه مدیریتی با نشانگرهای بصری
نیاز پروژه: تبدیل آمار روزانه به خلاصه مدیریتی
پذیرش هر هتل، هر روز صبح اطلاعات روز گذشته را در پنل وارد می‌کرد. هدف ربات این بود که مدیران به‌جای مرور جداگانه آمار هتل‌ها، خلاصه فروش و اطلاعات عملیاتی را همراه با مقایسه دوره‌ها در یک پیام کوتاه ببینند.
اطلاعات ثبت‌شده در پنل
- تعداد مهمانان، اتاق‌های قابل استفاده و تخت‌های مورد استفاده.
- فروش اقامت به ریال و فروش خدمات غیر از اقامت.
- اطلاعات کانال ورود مهمانان، از جمله OTAها و سایر پلتفرم‌های رزرو.
جریان کار ربات و خروجی تحویلی
پس از ثبت آمار، ربات اطلاعات را از پنل می‌خواند، محاسبات گزارش را انجام می‌داد و خلاصه‌ای مدیریتی در تلگرام ارسال می‌کرد. این پیام شامل فروش روز گذشته و مقایسه با دوره‌های پیشین، از جمله ماه قبل، دو ماه قبل و سال قبل بود. از ایموجی‌ها نیز به‌عنوان نشانگر بصری وضعیت مقایسه استفاده می‌شد تا پیام با یک نگاه قابل مرور باشد.
نقش آژانس و بستر فنی
تحلیل و پیاده‌سازی ربات، توسعه پنل مرتبط، اتصال پنل و ربات، پیکربندی سرور و تحویل مجموعه راهکار توسط آژانس انجام شد. زبان پیاده‌سازی این ربات PHP بود. موضوع این نمونه‌کار، بخش خواندن داده، محاسبه و ارسال گزارش تلگرامی است؛ پنل ثبت اطلاعات، نمونه‌کار مستقلی دارد.
زمان اجرا و وضعیت فعلی
ربات در سال ۱۴۰۳ اجرا و تحویل شد و در دوره بهره‌برداری گزارش‌ها را برای مدیران ارسال می‌کرد. اکنون با انتقال مجموعه به سامانه جدید، این ربات دیگر فعال نیست. بنابراین این صفحه، سابقه یک راهکار تحویل‌شده و استفاده‌شده را معرفی می‌کند و دمو فعال فعلی نیست.
