سایت در حال بروزرسانی می‌باشد، در صورت نیاز برای ارتباط با تیم ما به لینک شبکه‌های اجتماعی در فوتر مراجعه بفرمایید.

پورتال سازمان یکپارچه راهکاری برای بهره‌وری بالاتر

طراحی پورتال سازمانی

astronautastronautastronaut
+

پروژه تکمیل شده

پورتال سازمانی، ستون فقرات دیجیتال هر سازمان مدرن است. جایی برای تجمیع اطلاعات، ارتباط درون‌سازمانی، مدیریت منابع، اتوماسیون فرایندها و دسترسی سریع به خدمات. در آژانس خلاقیت امین، طراحی و پیاده‌سازی پورتال‌های سازمانی سفارشی را متناسب با ساختار، اهداف و نیازهای اختصاصی هر مجموعه انجام می‌دهیم.

تحقق رویاهای دیجیتال شما
arrow
useruser

با ما در ارتباط باشید

Loading...

arrow

چه چیزی ما رو از بقیه متمایز میکنه؟

چرا آژانس خلاقیت امین؟

  • قیمت رقابتی
  • بررسی دقیق رقبا
  • طراحی ساده و مدرن
  • افزایش نرخ تبدیل مشتری
line

پروسه طراحی پورتال سازمانی

طراحی یک تجربه عالی برای کاربران شما

  • Pattern-process
    تحلیل ساختار و نیازهای سازمانی
    • جلسات مشاوره و شناخت فرآیندهای داخلی سازمان
    • مستندسازی نیازهای فنی، امنیتی و ساختاری
    • تدوین نقشه راه توسعه و تعیین اولویت‌ها
  • طراحی تجربه کاربری و معماری سیستم
    • طراحی وایرفریم (Wireframe) پنل‌های مختلف
    • تعیین سطوح دسترسی و نقش‌ها (Role Management)
    • طراحی UI مطابق با هویت سازمانی
  • Pattern-process
    تحلیل ساختار و نیازهای سازمانی
    • پیاده‌سازی ماژول‌ها به‌صورت ماژولار و قابل توسعه
    • اتصال به سیستم‌های فعلی سازمان (در صورت نیاز)
    • تست امنیت، عملکرد و یکپارچگی اطلاعات
  • Pattern-process
    استقرار، آموزش پرسنل و پشتیبانی مستمر
    • استقرار نهایی پورتال در محیط عملیاتی
    • آموزش کاربران سازمان در سطوح مختلف
    • ارائه خدمات پشتیبانی، به‌روزرسانی و توسعه تدریجی
  1. تحلیل ساختار و نیازهای سازمانی

    فرایند طراحی پورتال، با شناخت کامل سازمان آغاز می‌شود. در این مرحله، ساختار اداری، سطوح دسترسی، نوع فعالیت‌ها، گردش کارها (workflow)، نرم‌افزارهای مورد استفاده و نیازهای ارتباطی داخلی بررسی می‌شود تا معماری اطلاعات و ماژول‌ها به‌درستی تعریف شوند.

  2. طراحی تجربه کاربری و معماری سیستم

    در این مرحله، بر اساس تحلیل اولیه، ساختار سیستم طراحی می‌شود. ماژول‌های مورد نیاز (مانند منابع انسانی، مدیریت جلسات، CRM داخلی، تیکتینگ، گردش مکاتبات، داشبورد مدیریتی و...) با تمرکز بر کاربردپذیری، سهولت دسترسی و سرعت طراحی و ساختار داده‌ها و روابط بین کاربران نیز تعریف می‌شود.

  3. تحلیل ساختار و نیازهای سازمانی

    تیم فنی ما با استفاده از زبان‌ها و فریم‌ورک‌های به‌روز مانند PHP/Laravel، Python، Node.js یا .NET، ساختار پورتال را با تمرکز بر امنیت، مقیاس‌پذیری و یکپارچگی اطلاعات توسعه می‌دهد. ماژول‌ها یکی‌یکی توسعه داده شده، تست می‌شوند و به‌صورت تدریجی به محیط اجرایی اضافه می‌شوند.

  4. استقرار، آموزش پرسنل و پشتیبانی مستمر

    پس از اتمام توسعه، پورتال روی سرورهای سازمان یا زیرساخت ابری مستقر می‌شود. در این مرحله، آموزش کامل برای کارمندان، مدیران و اپراتورها ارائه می‌گردد. همچنین خدمات پشتیبانی، نگهداری و توسعه آتی نیز در قالب قرارداد مشخص قابل ارائه خواهد بود.

نمونه کارها

مشاهده بیشتر
Loading...
consulting-team

پروژه ای داری؟ بیا با هم درباره اش صحبت کنیم

تیم مشاوره

useruser

Loading...

در ساعات اداری (8:30 الی 17:30) روزهای شنبه تا چهارشنبه پاسخگوی شما هستیم

question

چشم انداز از شما، تخصص از مافرم مشاوره

دیدگاه شما

شما هم درباره این خدمت پرسش ثبت کنید

چرا به پورتال سازمانی نیاز داریم؟

در بسیاری از سازمان‌ها، اطلاعات و فرایندها به‌صورت پراکنده، جزیره‌ای و دستی مدیریت می‌شوند. همین مسئله منجر به تأخیر در انجام کارها، خطاهای انسانی، سردرگمی نیروها و عدم دسترسی به اطلاعات به‌روز می‌شود.

پورتال سازمانی، یک بستر یکپارچه و مرکزی برای دسترسی به اطلاعات، ارتباط درون‌سازمانی، انجام فرایندها و تصمیم‌گیری‌های سریع‌تر است.

از طریق پورتال، بخش‌های مختلف سازمان مانند منابع انسانی، مالی، فروش، مدیریت پروژه و پشتیبانی، به‌شکل منظم و یکپارچه در کنار هم فعالیت می‌کنند و هر فرد فقط به اطلاعات مرتبط با نقش خود دسترسی دارد.

مزیت بزرگ دیگر پورتال، افزایش شفافیت، مستندسازی و پایش دقیق فعالیت‌ها در سازمان است. مدیران می‌توانند با چند کلیک، عملکرد بخش‌های مختلف را بررسی کنند، بدون نیاز به ده‌ها تماس یا ایمیل داخلی.

 

چه امکاناتی را می‌توان در یک پورتال سازمانی پیاده‌سازی کرد؟

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های پورتال سازمانی، انعطاف‌پذیری بالا در طراحی و توسعه ماژول‌هاست. هر سازمان با توجه به ساختار، فرایندهای داخلی و نیازهای عملیاتی خود، می‌تواند مجموعه‌ای از امکانات اختصاصی را در پورتال پیاده‌سازی کند. این ماژول‌ها نه‌تنها باعث تسهیل کارها و حذف فرایندهای دستی می‌شوند، بلکه با اتصال به یک پایگاه داده مرکزی، تصمیم‌گیری مدیران را هوشمندتر و سریع‌تر می‌کنند.

 

  1. ماژول منابع انسانی (HRM)

 

  1. ماژول اتوماسیون مکاتبات اداری

 

  1. ماژول جلسات و مدیریت تقویم

 

  1. ماژول مدیریت پروژه‌ها و وظایف (Project & Task Management)

 

  1. ماژول تیکتینگ و پشتیبانی داخلی

 

  1. ماژول گزارش‌گیری پیشرفته

 

  1. ماژول مدیریت دسترسی‌ها و نقش‌ها (ACL)

 

  1. سایر امکانات قابل توسعه

 

مزایای طراحی پورتال سازمانی برای کسب‌وکار شما

 

  1. افزایش بهره‌وری سازمانی با یکپارچه‌سازی فرایندها
  2. کاهش هزینه‌ها از طریق حذف روش‌های سنتی (کاغذ، تماس، ایمیل)
  3. افزایش سرعت و دقت در انجام فعالیت‌های روزمره
  4. ارتقاء امنیت اطلاعات با تعیین سطوح دسترسی دقیق
  5. افزایش رضایت پرسنل از محیط کاری دیجیتال و متمرکز
  6. امکان گزارش‌گیری لحظه‌ای و تصمیم‌سازی سریع‌تر برای مدیران
  7. قابلیت توسعه‌پذیری و افزودن ماژول‌های جدید در آینده
  8. امکان اتصال به سایر نرم‌افزارهای سازمانی و ERPها

 

در آژانس خلاقیت امین، ما صرفاً یک نرم‌افزار ارائه نمی‌دهیم؛ بلکه یک زیرساخت دیجیتال یکپارچه برای مدیریت، کنترل و رشد سازمان شما طراحی می‌کنیم. پورتال‌هایی که توسط ما طراحی می‌شوند، حاصل ترکیب درک عمیق از ساختارهای سازمانی، طراحی تجربه کاربری مدرن، امنیت بالا و توسعه فنی مستند و استاندارد هستند. از تحلیل اولیه تا پشتیبانی بلندمدت، تیم ما همراه شماست تا سازمانتان، چابک‌تر، دقیق‌تر و دیجیتال‌تر عمل کند.